今回は、私自身が最近よく使っている、Macの「ショートカット」アプリとApple Intelligence（AI）を組み合わせた、ちょっとした業務効率化の話をご紹介します。 

AIというと、大きなシステムを導入したり、何か特別なことをしないと使えない印象があるかもしれませんが、実際にはもっと「小さく」「身近に」使うだけでも、十分に効果があります。 

今回、私が作ったのは次の2つのツールです。 

1. テキストリスト化ツール：文章からタスクを抽出する
2. テキストからタイトルを作成するツール：適切な件名や見出しを考える 

どちらも、Macのクイックアクション（サービスメニュー）から呼び出せるようにしていて、普段の作業の流れをほとんど変えずに使えるのがポイントです。 

メールの本文から「やるべきこと」を瞬時にリスト化

仕事をしていると、クライアントからの修正依頼メールや、少し長めの指示文を読んで、 

「結局、何をやればいいんだっけ？」 

と、一度頭の中で整理し直すことがよくあります。 

この“読み解いてタスクに分解する作業”、地味ですが意外と時間を使います。 

そこで作ったのが「テキストリスト化」ツールです。

メール本文を選択して実行するだけで、AIが内容を分析して、「やるべきこと」を箇条書きで抜き出してくれます。 

結果はそのままクリップボードに入るので、そのまま当社で使っているFileMakerの業務システムに貼り付ければ、既存のタスク管理の仕組みにそのまま乗せて使うことができます。 

業務システムは「タスクはテキストで受け取れれば、あとはシステム側で回せる」ように設計していたので、そこにAIの出力をそのまま流し込める形になり、結果的にかなり相性の良い組み合わせになりました。 

内部的には、Apple Intelligenceの「テキストからリスト作成」機能を使いながら「改行区切りの作業指示に変換してください」といったプロンプトを加えて、実務で扱いやすい形式に整えています。 

“AIに考えさせる”というより、「人間がやっていた整理作業を、そっと肩代わりさせる」感覚に近いツールです。

メールタイトル作成の自動化

もう一つが、文章からタイトルを自動で提案してくれるツールです。 

このツールでは、本文を渡すとAIが内容を要約しつつ、それをベースにタイトル案を1つ出力します。 

そのまま使えるケースもありますが、正直なところ、タイトルとしては少し弱いことも多いです。 

ただ、それでも「なるほど、こういう切り口か」と、あとは人間が少し手を入れれば使えるレベルの素材にはなります。 

完全に任せるというより、「最初の一行を考えるためのヒントをもらう」用途に近いです。 

動画の中でも触れていますが、たとえば文字数制限を守らない場合に、 

「30文字程度」ではなく「30文字以下」 

とプロンプトを書き換えるだけで、出力の安定度はかなり変わります。

このあたりは、AIを“道具として調整しながら使う”感覚に近いですね。

オンデバイスAIという安心感

そして、個人的に一番気に入っているのが、これらの処理がすべて「オンデバイス（本体内）」で完結している点です。 

インターネットに送信せず、Macの中だけで処理されるので、クライアントの情報や社内資料など、機密性の高いデータでも安心して使えます。 

「AIを使う＝情報が外に出る」という不安がある方ほど、このオンデバイス型の使い方は、かなり現実的な選択肢だと思います。

こういう小さなツールを、自分の業務フローに1つずつ組み込んでいくと、気づかないうちに、仕事全体の“　めんどくさい”が確実に減っていきます。