FileMakerで削除フラグを実装する

削除フラグを実装しました。

普段あまり実装しないのですが、今回は削除フラグを実装しました。
レコードが多くなった時や、リレーションを駆使した複雑な処理をしたい時に。
削除フラグを立てたレコードが対象になってしまうケースを考えると、システムの複雑化に繋がってしまう。
そういった理由で、基本的には削除フラグは利用しません。 

今回削除フラグを利用した理由

今回はエディター（メモ帳）という性質上、とにかく気軽にメモをつくることが大事です。 

そのように利用することで、大量の新規レコードが作成されます。 

検索や一覧において「それらしい情報がたくさんある」と、情報の把握がしずらくなります。

• 削除フラグのあるレコードが、一覧から一旦外れる

ことにメリットがあると思い、今回削除フラグを実装しました。

削除フラグで工夫した点

設計・インターフェイスともに、 

• 使いやすく
• 迷いにくい

を心がけて、いくつかの工夫を行いました。

削除フラグの設定ルール

ステータスフィールドを追加し 

• 正常…1
• 削除…10000

と設計しました。
削除が10000になっているのは、今後 

• 正常以外のステータスが追加される

場合を考慮した準備になります。例えば 

• 下書き…2

などはステータスとして追加される可能性がある要素です。
（今回はフラグで対応しました。） 

削除のインターフェイス

削除フラグを立てたレコードは 

• ゴミ箱に入った

という設定にしました。
後から取り出しやすいため、ダイアログを出さずに、いきなりフラグを立てて削除扱いにしています。 

削除フラグがあったら 

• レコードを対象外に

を使って、すぐに表示を消すようにしました。
このとき、前のレコードが表示されることになり「？」と一瞬認識が迷いやすくなっていることは、今後の課題です。 

削除されたレコードのメニュー

削除されたレコードは、ボタンの内容を思い切って変更しました。 

新規追加のボタンはなくなり 

• 完全削除
• 戻す

の2つだけしかできないようにしています。
削除されたレコードから新規追加をする必要はないですし、 

• 削除レコードでできることを絞り込む

ことで、この状態ですべきことがはっきりと際立ちます。 

削除レコードの一覧

削除レコードの確認ができるように 

• ゴミ箱

ボタンを作りました。
削除したレコードを一覧したことがわかりやすいように 

• 一覧の塗り、文字色を変更

することで視認性を挙げています。フラグなどの抽出系のボタンも排除し 

• 戻る

ボタンで、正常ステータスのレコードを表示できるようにしました。
上記2つの装飾で十分に「コミ箱を見ている」と認識できます。 

削除レコードの検索

削除レコードを一覧で表示している時は、削除レコードを検索できるようにしました。 

削除が増えてくると、検索が便利に使えると思います。 

また削除レコードを気軽に検索できるからこそ 

• 積極的に削除機能を利用する

ことができる、という一面もあるかもしれません。 

削除フラグは必要に応じて

今回削除フラグを導入しました。
「削除フラグを導入した方が絶対に優れている」ということではありません。
作成するソリューションによって、向き不向きは異なります。 

削除フラグを導入することで 

• 削除の心配が減る

一方 

• システムの設計にミスやモレが出やすくなる

傾向があるかと思います。 

また、削除フラグを導入するのではなく「変更ログ」を取得できるようにしておき、必要に応じて 

• 削除ログを閲覧
• 必要部分を再利用

できる仕組みの方が向いているソリューションもたくさんあることでしょう。

システム設計のご相談も承っております。

今回のような 

• このようなシステム用途には
• どんなインターフェイスや仕組みが必要か

についても、プロの目線からアイディアとアプローチをご提供いたします。 

ご希望の方はお気軽にお問い合わせください。