課題

• FileMakerでプロジェクト管理システムを作ってみることにしました
• 現在当社で動いているプロジェクト管理システムはあるのですが、色々不満や「こうやってみたらいいのでは？」というアイディアがあるので、この機会にやってみることにしました
• 設計的に古くなっており、直すよりも作り直したい、というのもあります。

カンバン形式の表示を作成

• アドオンにあるものですが、ポータルをつかって作ることもできるので、やってみました。
• FileMakerの機能でつくってあるほうが、お客さまが後で修正しやすい、というのが大きな理由の一つです。
• 複数選択はアドオンではできないため、ポータルで実装した、という理由もあります。

アドオンカレンダーの使い所

• WBSの日付を調整するために、アドオンカレンダーを利用してみました。
• 完了したWBSは色をかえ、編集ができないようにカスタマイズしています。
• 該当するプロジェクトに所属するWBSだけを表示するように、アドオンカレンダーのフィルターを利用して調整しています。
• この形のアドオンカレンダーの利用は、FileMakerの苦手なところを補っており、具合が良かったです。

カンバン表示を自動更新する

• WBSに紐づいたtodo表示を、自動で更新されるようにしています。
• WBSの順列が変更された際に、その変更にあわせてカンバン部分も変更されるようにしています。
• この辺りが自動化されると、管理自体に便利になるのではないかな？と思っていますが、実際に運用してみないとなんともいえないところです。